Agendar posts no WordPress é uma maneira interessante de se programar para eventuais ausências, se organizar e até mesmo agilizar a criação de conteúdo.
Nesse artigo, mostraremos as vantagens e desvantagens de realizar esse agendamento, bem como colocá-lo em prática da maneira certa. Afinal de contas, há a opção nativa de agendar posts no próprio painel, mas existem soluções interessantes que também valem a pena serem exploradas.
O que é o agendamento de posts no WordPress?
O agendamento de posts no WordPress é o ato de programar um conteúdo já escrito para uma data futura, de forma que a própria plataforma o publique quando for o momento correto.
Essa é uma prática muito comum em agências ou blogs com fila de publicação rápida, em que cada novo conteúdo é feito com agilidade, seja pela quantidade de escritores ou pelo conteúdo não exigir uma grande quantidade de investimento para ser desenvolvido.
Vantagens de agendar posts no WordPress
As vantagens de agendar posts no WordPress são incríveis. Falaremos sobre elas a seguir, especificando que possam existir ainda mais vantagens, a depender da sua rotina de produção de conteúdo.
Manter o fluxo de postagens quando estiver ausente
Ter um site ou blog exige muito de seu proprietário. É quase como se tivéssemos um filho que necessita de atenção constante. Porém, com a opção de agendamento de posts, podemos tirar “férias” estando tranquilos que a rotina de conteúdo funcionará normalmente.
Por exemplo, imagine que você publique 1 post por semana e precisará passar 2 semanas sem mexer no blog, por algum motivo específico. Para isso, basta criar 2 artigos e os agendar para as próximas semanas futuras.
Assim, seu site continuará publicando 1 artigo por semana, mas não exigirá a sua presença constante para isso acontecer, uma vez que os conteúdos já estarão desenvolvidos e engatilhados para publicação no tempo certo.
Preparar postagens para datas importantes
Muitas empresas utilizam o agendamento de postagens para preparar conteúdo para datas comemorativas. No dia da mulher, no Natal, no aniversário da empresa… as opção são inúmeras.
Esse planejamento é feito normalmente no início do ano e visa garantir que nenhuma data essencial seja esquecida, permitindo até mesmo se programar para elas, escolhendo quais serão comemoradas e quais serão ignoradas.
Ter uma rotina organizada de publicação
Organização é produtividade. Isso significa que quanto mais organização tiver a sua rotina de publicação de conteúdo, mais rápido e fácil os conteúdos serão gerados. Com menos esforço, estresse e empecilhos comuns do dia a dia.
O agendamento de publicações permite seguir todo o checklist de passos de produção de artigo, garantindo que sua atenção esteja plena onde deve estar, apenas na criação e não na parte que pode ser automatizada.
Desvantagens de agendar posts no WordPress
Embora agendar posts no WordPress tenha muitos pontos positivos, há também desvantagens que devem ser consideradas ao tomar a decisão de utilizar esse recurso.
Felizmente, são poucas comparados ao benefícios. Falaremos sobre elas a seguir:
Atraso nos posts agendados
Se houverem problemas técnicos no seu site, os posts agendados não serão publicados automaticamente. Por isso, é necessário atenção para ter a certeza de que o WordPress está em pleno funcionamento.
Se há cuidados regulares com o seu painel, atualizações corretas de plugins e temas; e uma rotina de segurança, fique tranquilo que as chances de erros assim ocorrerem são mínimas.
Irregularidades ao migrar site
Se houverem posts agendados ao migrar o site de uma empresa de hospedagem para a outra, pode ser que eles percam as datas ou até mesmo não sejam migrados corretamente. Uma forma de contornar isso é verificar o status dos posts após migrados e, caso esteja errado, exportar e importar novamente.
Como agendar posts via painel de administração
Veja como agendar a posts no WordPress seguindo os passos abaixo:
1. Clique em Posts › Adicionar novo.
2. Na barra de edição lateral, clique em cima da opção Imediatamente.
3. Vai ser exibida uma caixa para selecionar o dia e a hora que você deseja agendar a publicação do post.
4. Depois de selecionar o dia e hora para publicação, clique em Agendar.
Pronto! Assim o post aparecerá na lista com o status de agendado.
Plugins para potencializar o agendamento de postagens no WordPress
Conheça os principais plugins para agendamento de posts no WordPress.
1. PublishPress Future: Automatically Unpublish WordPress Posts
Começaremos a lista de plugins com um que permite agendar alterações em publicações, como: mudar status, atualizar categorias e até mesmo exclusão dos posts, programando uma espécie de data de validade, inclusive com a opção de ser notificado via e-mail todas às vezes que uma alteração for feita.
Dentre as opções disponíveis, é possível:
- Alterar o status para “Rascunho”.
- Excluir post.
- Enviar para a lixeira.
- Alterar o status para “privado”.
- Fixar publicação no topo do blog.
- Desativar a fixação do topo do blog.
- Remover categorias existentes.
- Adicionar novas categorias.
- Mover postagens a um status personalizado.
2. Missed Schedule Post Publisher
O Missed Schedule Post Publisher verifica se alguma postagem agendada foi perdida, por algum motivo. Se isso acontecer, o plugin publica automaticamente. Dessa forma, se tem a certeza de que erros não afetarão a publicação do seu conteúdo.
3. Publish to Schedule
O Publish to Schedulo, em resumo, permite que se agende publicações no WordPress, parecido com a forma comum já utilizada pela plataforma.
O plugin é uma forma de utilizar outra interface para garantir que os posts sejam agendados com sucesso.
4. Schedule Posts Calendar
Se utiliza o editor padrão antigo do WordPress, pode notar que o agendamento de postagens é feito de forma digitada e não através de um calendário, como no Gutenberg, editor novo.
Para resolver esse problema, foi desenvolvido o Schedule Posts Calendar, permitindo que um calendário em JavaScript surja todas às vezes que for necessário inserir a data de publicação do conteúdo.
Isso facilita bastante a organização no processo de agendamento e ainda contribui para a interface do painel do WordPress.
Perguntas frequentes sobre agendar posts no WordPress
Como altero o fuso horário do WordPress?
No menu lateral do WordPress vá em Configurações → Geral → Fuso horário e coloque em UTC -3, o padrão do Brasil.
Como visualizar todos os posts agendados?
No menu lateral do WordPress vá em Posts → Todos os posts e logo abaixo do título “posts” verifique os filtros disponíveis, como: “Todos”, “Publicados”, “Agendado” e “Rascunho”. Ao clicar em Agendado serão listadas todas as postagens dessa categoria.
O que fazer se os posts agendados não forem publicados?
O ideal é verificar o motivo dos posts agendados não terem sido publicados. Foi algum erro momentâneo do WordPress? Foi problema no plugin escolhido para realizar esse agendamento? Foi erro no fuso horário ou na data estabelecida?
Como podem ser vários os motivos, é interessante analisar um por um até descobrir o responsável por isso.
Posso agendar uma publicação de página no WordPress?
Sim, as páginas também podem ser agendadas da mesmo forma que os posts no WordPress, embora essa funcionalidade seja usada mais em lançamentos, em que uma página de vendas não poderia ser mostrada antes do tempo, por exemplo.
É melhor agendar posts pelo painel ou via plugin?
Nós preferimos fazer isso pelo painel do WordPress porque evitamos instalar mais um plugin. Entretanto, com a facilidade propostas de algumas extensões, vale a pena testar todas as opções e descobrir qual te agrada mais.
O importante é se tornar mais produtivo na rotina de criação de conteúdo e manter essa produtividade, independente se precisar de um plugin para isso ou não.
Posso definir uma data retroativa aos posts?
Agendamento apenas para datas futuras. Porém, é possível dar datas retroativas a posts já publicados. Essa prática é interessante quando se deseja narrar algum acontecimento pessoal ou específico da empresa na época que aquilo aconteceu.
Tem algum problema eu não querer agendar e publicar os posts por conta própria?
De forma nenhuma. Cada proprietário de site ou blog precisa ter a autonomia para decidir como lidar com a publicação do seu conteúdo. O agendamento é interessante para deixar “tudo pronto” e não precisar se preocupar depois que o conteúdo estiver concluído.
Para blogs menores e com pouca publicação semanal, entendemos não haver essa necessidade.
Conclusão
No artigo de hoje mostramos como agendar posts no WordPress, tanto pelo painel, quanto por plugins específicos para isso. Embora seja negligenciado por muitos, agendar publicações tem um papel fundamental na rotina de criação constante de conteúdo. Por isso, esperamos ter ajudado com isso.
Agora é a sua vez! Nos diga nos comentários se o agendamento de publicações no WordPress deu certo. Se houver alguma dúvida, sinta-se livre para falar também, assim teremos certeza que o conteúdo terá sido o mais claro possível.
Muito obrigado por ler até aqui. Um forte abraço. Nos vemos no próximo conteúdo.
